La presente Política tiene por objeto hacer de conocimiento de los clientes; potenciales clientes y del público en general, nuestro compromiso con la protección de datos personales, así como los lineamientos bajo los cuales realizamos el tratamiento de los mismos en ejercicio de nuestras actividades comerciales, la finalidad para la que lo hacemos, así como los procedimientos para que los titulares de los mismos puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales.
(a) La presente política (en adelante la “Política) se aplica a toda actividad de tratamiento de datos personales realizada por parte de CMS Financing, con RUC 10439729100 (en adelante CMS), con domicilio en jirón Cruz Del Sur 140 – oficina 711, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima; y (b) Será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que CMS requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.
(b) información general
CMS es una empresa prestadora de servicios que se dedica a cubrir necesidades de financiamiento diverso a sus clientes. Como parte de nuestra actividad, CMS trata datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley No. 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 003-2013-JUS, y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la “Normativa de Protección de Datos Personales”). Los datos personales cuyo tratamiento realizamos son almacenados en bancos de datos personales de titularidad de CMS.
CMS realiza tratamiento de datos personales de colaboradores, clientes y prospectos (potenciales clientes), proveedores y de todas aquellas personas que tienen alguna relación jurídica comercial con CMS, con las siguientes finalidades: (a) cumplir con la legislación vigente; (b) ejecutar la relación jurídica comercial (en caso de clientes) y contractual (en caso de potenciales clientes, colaboradores y proveedores), que los titulares de los datos personales mantengan con nuestra empresa; (c) verificar, confirmar y validar tu identidad; (d) cumplir con los requerimientos legales o regulatorios, y (e) otorgar mejores y mayores niveles de seguridad de sus datos almacenados en nuestros bancos de datos; (f) las finalidades detalladas en el cuadro indicado en el numeral 5.8 del presente documento; (g) otras finalidades que hayan sido previamente informadas a los titulares de datos personales y que cuenten con un consentimiento específico adicional.
CMS se compromete a respetar los principios rectores establecidos en la Normativa de Protección de Datos Personales. Estos son: (a) Principio de legalidad: El tratamiento de los datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos; (b) Principio de consentimiento: Para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular; (c) Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados; (d) Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados; (e) Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados; (f) Principio de seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales; (g) Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos, cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales: y (h) Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Normativa de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.
CMS requiere del consentimiento libre, previo, expreso, inequívoco e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de estos, salvo en los casos de excepción expresamente establecidos por Ley. CMS no requiere consentimiento para tratar sus datos personales (i) obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no; (ii) sus datos personales sean obtenidos de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su consentimiento para tratar y transferir dichos datos personales, o (iii) se encuentren incursos en cualquiera de los supuestos descritos en el artículo 14 de la Ley de Protección de Datos Personales
CMS podrá transferir local e internacionalmente datos personales:
Unidad de Inteligencia Financiera (o entidad gubernamental que haga sus veces) en los supuestos en los que sea aplicable las normas referidas al Sistema de Prevención de Lavados de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
Además, también podrá proporcionarse información a autoridades fiscales extranjeras como el servicio de rentas internas de los EE. UU. o cualquier autoridad fiscal local, tal como lo exige la Ley sobre el Cumplimiento Fiscal relativo a Cuentas en el Extranjero de los EE. UU. (“FATCA”) o cualquier ley similar de otros países o la ley local, cuando estas normas son aplicables conforme con la legislación peruana.
Sean requeridos por autoridades judicial y/o administrativas y/o autoridades competentes en el ejercicio de sus funciones y dentro de procesos judicial, fiscales y administrativas regulares realizados por dichas entidades gubernamentales.
CMS puede encargar parte del tratamiento de datos personales a proveedores legítimos. Asimismo, también puede ser transferidos a servidores en el extranjero a través de nuestro proveedor de almacenamiento en nube, servicio que utilizamos para dar soporte y protección a nuestros servicios y a sus datos personales, siempre en el marco de las finalidades relacionadas al vínculo comercial que CMS y/o los servicios que CMS mantiene con sus clientes. Te informamos que la relación completa de los destinatarios que podrán recibir tus datos para tratamiento por encargo (incluyendo a nuestro proveedor de almacenamiento en nube), se encuentran detallados en la siguiente imagen
Microsoft : Almacenamiento nube
Google: Gestion y custodia de información
Keynua Peru SAC 20604083177 Servicio de alquiler de plataforma Biométrica y firma digital
Meta: Gestion y custodia de información
De acuerdo con la Ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos: (a) Derecho de acceso e información: El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de CMS; (b) Derecho de rectificación, actualización e inclusión: El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de CMS cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad; (c) Derecho de cancelación o supresión: El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de CMS previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente; (d) Derecho de Oposición: El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
Los titulares podrán revocar su consentimiento o ejercer sus derechos, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a: (a) Correo electrónico: claudia.matsusaka@cmsfinaning.com; o (b) Sede Central: jirón Cruz Del Sur 140 – oficina 711, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima. En caso de que, el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá presentar carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad. Sin embargo, si para contratar algún producto o recibir un servicio se requiere tratamiento de sus datos personales, la negativa o revocatoria de su consentimiento podría dar lugar a que se le niegue dicho producto o servicio, cuando los datos personales sean indispensables para la evaluación financiera y/o prevención de lavado de activos y financiamiento de terrorismo y/o procedimientos anticorrupción.
· FINALIDADES Y PLAZO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento con la normatividad vigente, CMS dispone que los datos recopilados y almacenados responderán a las finalidades y se tratarán por el plazo que se describen a continuación:
Usuarios de la página web y redes sociales: datos personales recopilados en nuestra página web: Dos (2) años contados desde la fecha de recopilación de datos para atender cualquier asunto vinculado a protección al consumidor art. 121 del Código de Protección al Consumidor).
Libro de reclamaciones: Datos personales recopilados en los formularios de libro de reclamaciones: Plazo mínimo de dos (2) años desde la fecha de presentación de la queja o reclamo y de considerar conveniente CMS podrá mantener los datos personales hasta por un plazo de cinco (5) años, en caso de el usuario inicie o plantee procedimientos paralelos posteriores ante entidades gubernamentales. conforme con lo dispuesto en el Decreto Supremo 01 1-2011-PCM.
Clientes: Datos personales de personas naturales que tienen la condición de clientes: Durante el tiempo que sea necesario para cumplir la relación asociativa y/o contractual y/o fines previstos en la presente política y normas referidas al Sistema de Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. conforme con la Resolución 5060-2018-SBS, y normas internas de anticorrupción.
En cumplimiento de la normativa vigente, CMS adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. CMS sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la Normativa de Protección de Datos Personales.
La presente Política ha sido actualizada al Octubre 2024. De producirse cualquier cambio o modificación, el texto vigente de la misma será publicado en nuestro portal web.
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